OUTLOOK avancé
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OUTLOOK avancé

 

Public visé :

Personnel ayant suivi le stage Outlook « initiation » ou posséder les connaissances équivalentes.

Pré requis :

Pratique de Windows et avoir suivi le stage Outlook « initiation » ou posséder les connaissances équivalentes. .

Objectif :

Savoir gérer le travail collaboratif d’Outlook.

 

 

 

PROGRAMME

 

  • OPTIONS AVANCEES DU CALENDRIER

    • Gestion des réunions
    • Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
    • Définir un rappel de rendez-vous
    • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
    • Paramétrer son calendrier
    • Paramétrer les styles d’impression du calendrier

 

  • OPTIMER LE TRAVAIL EN GROUPE

    • Assigner une tâche
    • Accepter ou refuser une tâche
    • Reprendre possession d’une tâche refusée
    • Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Transformer une tâche en rendez-vous

 

  • ORGANISER SA MESSAGERIE

    • Créer des dossiers pour classer des messages
    • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
    • Classer des messages dans les dossiers
    • Grouper les messages
    • Trier les messages selon des critères
    • Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
    • Recherche
    • Gérer le courrier indésirable
    • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
    • Transférer et classer automatiquement des messages pendantune absence
    • Utiliser les règles de gestion des messages

 

  • PARTAGER OUTLOOK AVEC SON EQUIPE

    • Déléguer sa boîte aux lettres
    • Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
    • Partager un dossier
    • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

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